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Bericht zum Thema Datenschutz
beim TSV Ottersberg 2018

Der TSV Ottersberg Turnen, Handball, Badminton, Tischtennis e.V. hat auf dieser Seite die Informationen zum Thema neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusammen gefaßt.

In Anlehnung an die Handlungsleitfäden des Landessportbundes Niedersachsen
wurden die Formblätter entworfen.

2- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Detailierte Angaben gem. Art. 30 DSGVO
sind beim Vorstand einzusehen.

Lfd. Nr.

Name der Verarbeitungstätigkeit

1

Mitgliederverwaltung (Software der KSK)

2

Verwaltung Kassenbuch des TSV (Excel)

3

Liste Mitglieder über Bildungkarte

4

Liste der Ãœbungsleiter und Helfer (Excel)

5

Liste Spender und Werbepartner (Excel)

6

Spielberichte Online Meldung Handball

7

Liste Teilnehmer Volksradfahren (manuell)

8

Liste Nutzung Vereinbus und Fahrtenbuch (manuell)

9

Teilnehmerlisten der Ãœbungsleiter und Kurse (manuell und Excel)

10

Teilnehmerliste Veranstaltungen und Wettkämpfe (manuell)

11

Verwaltung Sportabzeichen Datei (Software SVP)

1 - Präsentation/Schulung der Übungsleiter am 28. Juni 2018

3 - Änderung in der Satzung des Vereins bei der nächsten Hauptversammlung 2019

4 - Informationschreiben zum Datenschutz

5 - Formblatt Einwilligung für Foto und Artikel

6 - Formblatt Auskunftsverlangen

7- Änderung im Impressum “Datenschutzerklärung”

8 - Formblatt Verpflichtung und Vertraulichkeit Datenschutz

10 - Hinweise an Besucher der TSV Veranstaltungen

11 - Änderung im Formblatt Eintrittserklärung

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Sie finden auf unserer Website (https://www.lsb-niedersachsen.de/lsbmitgliederservice/lsb-mitgliederservice-downloads) einen Handlungsleitfaden, mit dem Sie Schritt für Schritt die datenschutzrechtlichen Gegebenheiten und Erfordernisse Ihres Vereins erfassen können. Dieser Leitfaden wird ergänzt durch konkrete Mustervorlagen, die Sie bei Bedarf auf Ihren Verein bezogen nutzen können. Wenn Sie den Leitfaden Schritt für Schritt abarbeiten und die entsprechenden Aufzeichnungen aufbewahren, liegt Ihnen bereits eine aussagekräftige Dokumentation der datenschutzrechtlichen Aktivitäten des Vereins vor, die gegenüber den Datenschutzbehörden als Nachweis eines geordneten Datenschutzmanagements verwandt werden kann.

Sitzung TSV Datenschutz Mai 2018

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